Polityka prywatności

PROJEKT — dokument wymaga weryfikacji prawnej i zatwierdzenia przed publikacją. Część zapisów czeka na potwierdzenie u dostawców usług i może ulec zmianie.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MARTEK Marcin Majkowski, Lipiny 2b, 39-220 Pilzno, woj. podkarpackie, NIP 8721531068, REGON 528356774 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: tel. 690 434 505, e-mail: marcin.martek78@gmail.com. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Skąd mamy Twoje dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie — podczas rozmowy telefonicznej, w wiadomości SMS lub w korespondencji e-mail, a w przypadku zawarcia umowy także w trakcie jej realizacji. Zapytania klientów obsługujemy za pośrednictwem firmowej poczty elektronicznej; korespondencja przechowywana jest w zabezpieczonej skrzynce e-mail. Strona internetowa nie zbiera danych przez formularz (formularz kontaktowy nie jest aktywny).

3. Zakres danych

Imię i nazwisko, numer telefonu, miejscowość i adres nieruchomości, informacje o budynku i planowanych pracach, a przy zawarciu umowy — dane niezbędne do jej wykonania i wystawienia faktury. Gdy mamy przesłać Ci dokument (np. świadectwo charakterystyki energetycznej), potrzebujemy dodatkowo adresu e-mail albo imienia, nazwiska i adresu dostarczenia przesyłki — wyłącznie w zakresie niezbędnym do doręczenia.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki księgowe i podatkowe — wystawianie i przechowywanie faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami o rachunkowości i podatkach).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym z tytułu rękojmi i gwarancji — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przekazanie świadectwa charakterystyki energetycznej — wykonanie umowy; świadectwo wysyłamy bezpośrednio Tobie w sposób opisany w pkt 6 (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Przekazanie świadectwa do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków — obowiązek prawny ciążący na osobie sporządzającej świadectwo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w pkt 4:

• biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora — w zakresie danych do faktur i dokumentów księgowych;
• dostawcom usług, z których korzystamy przy obsłudze zapytań i prowadzeniu działalności — dostawcy poczty elektronicznej (Google, usługa Gmail — w niej przechowujemy korespondencję i dane kontaktowe; nie korzystamy z osobnego programu do ewidencji klientów), dostawcy usług telekomunikacyjnych oraz dostawcy hostingu strony internetowej;
• Poczcie Polskiej — wyłącznie imię i nazwisko oraz adres dostarczenia, gdy wysyłamy dokument listem poleconym;
• ministrowi właściwemu do spraw budownictwa jako podmiotowi prowadzącemu centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków — w zakresie opisanym w pkt 6;
• organom publicznym — gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Niektórzy dostawcy usług (np. dostawca poczty elektronicznej lub hostingu strony) mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO (np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych). Informację o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Współpraca z EkoRenova. EkoRenova to niezależna firma, która wykonuje prace remontowe i modernizacyjne oraz prowadzi dokumentację do programów dofinansowania. ecoMARTEK nie wykonuje tych prac. Po audycie informujemy klienta o możliwości skorzystania z usług EkoRenovy — decyzja o kontakcie z tą firmą należy do klienta.

Dane osobowe a EkoRenova. EkoRenova nie jest odbiorcą danych osobowych naszych klientów. Nie przekazujemy jej — ani automatycznie, ani ręcznie — numerów telefonów, adresów e-mail, dokumentów ani wyników audytów. Jeżeli skorzystasz z usług EkoRenovy, kontaktujesz się z nią samodzielnie, a ona przetwarza Twoje dane jako niezależny podmiot na własnych zasadach. Gdyby w przyszłości miało dojść do przekazywania danych, zasady zostaną odrębnie ustalone, a polityka zaktualizowana przed rozpoczęciem takiego przekazywania.

6. Program „Czyste Powietrze” i świadectwa charakterystyki energetycznej

Administrator nie jest operatorem programu „Czyste Powietrze”. Nie przyjmujemy wniosków o dofinansowanie, nie przygotowujemy dokumentacji funduszowej i nie reprezentujemy Cię wobec instytucji udzielającej dofinansowania. Nasz zakres to audyt energetyczny oraz świadectwo charakterystyki energetycznej budynku. Dane, które Ty lub EkoRenova przekażecie instytucji udzielającej dofinansowania, są przetwarzane przez tę instytucję na jej własnych zasadach.

Jak przekazujemy świadectwo. Świadectwo przekazujemy bezpośrednio Tobie. Standardowo wysyłamy je pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Jeżeli potrzebujesz dokumentu papierowego, wysyłamy go Pocztą Polską listem poleconym na wskazany przez Ciebie adres. Do wysyłki potrzebujemy wyłącznie danych niezbędnych do doręczenia.

Świadectwo nie jest przekazywane firmie EkoRenova. Jeżeli ma trafić do dokumentacji programu dofinansowania, to Ty decydujesz, komu je udostępnisz.

Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków świadectwa sporządza się w systemie teleinformatycznym centralnego rejestru, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw budownictwa. Osoba sporządzająca świadectwo jest obowiązana wprowadzić je do rejestru. W rejestrze gromadzone są dane o budynku lub lokalu, dane świadectwa i dane osoby, która je sporządziła, a także dane zlecającego w zakresie wymaganym przepisami. Wpis do rejestru jest obowiązkiem prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i nie ma związku z przekazywaniem dokumentów firmie EkoRenova.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji usług i wypełnienia obowiązków prawnych. Po upływie właściwego okresu dane usuwamy.

• Zapytania i korespondencja, które nie zakończyły się umową — nie dłużej niż jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego przygotowania oferty; zamierzamy usuwać taką korespondencję po 6 miesiącach od ostatniego kontaktu.
• Umowy i korespondencja związana z ich wykonaniem — przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń, które mogą z niej wynikać.
• Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu przedawnienia tych roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania.
• Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
• Kopia świadectwa charakterystyki energetycznej i dane użyte do jego wysyłki — przez okres wynikający z przepisów o charakterystyce energetycznej budynków oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych ze świadectwem.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami telefonicznie lub e-mailowo.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub zawrzeć i wykonać umowę. Dane do faktury podajesz w związku z obowiązkiem prawnym.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy klientów.

11. Strona internetowa, cookies i analityka

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Kod strony nie zapisuje plików cookies w celu śledzenia odwiedzających. Czcionki i pozostałe pliki strony są udostępniane z serwera hostingu strony — przeglądarka nie łączy się z zewnętrznymi usługami, takimi jak Google Fonts.

Dostawca hostingu może automatycznie rejestrować podstawowe dane techniczne (np. adres IP, czas wizyty, rodzaj przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te przechowywane są przez okres określony przez dostawcę hostingu.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 27.10.2026.